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    騰訊企業郵箱管理員怎么查看員工郵箱?

    作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2021-06-06 11:29:46  訪問量:7417  


    導讀:騰訊企業郵箱客戶端|QQ企業郵箱登錄|foxmai郵箱注冊|企業微信管理后臺|騰訊會議下載|騰訊企業郵箱注冊|騰訊企業郵箱開通|騰訊企業郵箱vip



      企業郵箱是企業為了方便管理,統一對外形象,為每個員工分配的郵箱,企業郵箱中的數據都是企業正常工作往來的數據,同時也含有重要的企業資料。所以如果員工離職沒有做交接,員工惡意刪除郵箱中的重要資料,員工使用企業郵箱進行危害企業利益的行為,企業又該如何管控呢?員工的使用記錄留痕,企業可以隨時查看員工郵件記錄的歷史痕跡,就可以對員工企業郵箱的使用進行管控。今天上海騰訊企業郵箱就來跟大家分享一下。

      1、新版騰訊企業郵箱基礎版本,也就是免費版的不支持看到成員郵件的。

      建議你這邊把免費郵箱升級為收費的專業版騰訊企業郵箱,這樣就有郵件監控功能,郵件內容你要通過提前設置好郵件備份,或者申請開通郵件歸檔來實現。

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      2、新版騰訊企業郵箱專業版只可以查看vip賬號的實時郵件。

      這里需要注意的是新版騰訊企業郵箱是支持vip賬號跟普通賬號共通使用的,只有vip賬號,管理員才可以提前設置備份郵件,下圖的灰色部分就是普通賬號備份不了。當然了如果此普通賬號離職了,您可以把此郵箱賬號刪除,可以把其聯系人跟郵件備份到一個指定的郵箱。這個騰曦小編親測過,可以一試。

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      3、新版騰訊企業郵箱還提供日志查詢,為企業提供事發前、事發后多種渠道,對員工的使用行為進行管理管控。

       日志查詢,可以查看到所有人收發郵件除了正文和附件以為的內容。

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