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    騰訊企業微信郵箱群組代表如何設置?

    作者:騰訊企業郵箱    發布時間:2022-04-01 18:44:32  訪問量:1655  


    導讀:“郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員(包括企業成員和外部聯系人)設置為一個郵件群組。郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。郵件群組支持設置群組代表,代表群組發送郵件例如:將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續只需要給這個地址發信,企業中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表,那么該銷售人員可以代表群組發送郵件。新建群組入口:登錄企業微信管理端—協作—郵箱管理—郵件群組



      騰訊企業微信郵箱”郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員(包括企業成員和外部聯系人)設置為一個郵件群組。

      郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。

      對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

      郵件群組支持設置群組代表,代表群組發送郵件。

      例如:將企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續只需要給這個地址發信,企業中的銷售人員就都能同時收到了。如設置某位銷售為群組代表,那么該銷售人員可以代表群組發送郵件。

      新建群組入口:登錄企業微信管理端—協作—郵箱管理—郵件群組

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      1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍、群組代表等信息即可,其中群組賬號默認賬號@域名格式,設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/公共聯系人選擇群組成員。

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      情況一:當群組成員僅有企業內成員不包括公共聯系人時,

      郵件群組使用范圍可以分別設置:

      (1)任何人,包括外域郵箱可以使用(群組包括公共聯系人時,暫時不支持設置任何人)

      (2)組內人員使用

      (3)自定義

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      情況二:當群組成員包括公共聯系人時,郵件群組使用范圍可以分別設置:

      (1)組內人員使用

      (2)自定義

    騰訊企業郵箱

      注:僅支持vip成員發信至郵件群組中好友關系公共聯系人,陌生人可以通過郵件發起邀請成為好友。如何將公共聯系人中陌生關系轉為好友關系?

      2.部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改),自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次),部門成員默認為群組成員(不支持修改),使用范圍和群組代表默認未設置需要管理員設置。

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      3.批量導入/導出群組。根據模板要求輸入群組名稱、群組賬號、群組成員、群組使用范圍等信息即可導入。

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      4.設置群組代表,代表群組發送郵件。

      如何代表郵件群組發送郵件?

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      5.給郵件群組發送郵件。

      情況一:當群組成員僅有企業內成員時,管理員共享企業地址本后,寫信時在聯系人中選擇相應群組即可:

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      情況二:當群組成員包括公共聯系人時,管理員共享企業地址本后,僅vip成員可以給群組中好友關系公共聯系人發信,如包括陌生人會收到退信。

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