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    QQ企業郵箱如何進行郵件備份?

    作者:微信公眾號    發布時間:2019-12-03 14:53:39  訪問量:8775  


    導讀:隨著工作的增加,郵件也會越來越多,若是企業郵箱的容量不夠時就需要定期進行清除,這時候我們就要就郵件進行備份了,以防在意外情況下如系統崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失。及時進行郵件備份是非常必須的。今天我們就來介紹下QQ企業郵箱的郵件備份功能吧。



      隨著工作的增加,郵件也會越來越多,若是企業郵箱的容量不夠時就需要定期進行清除,這時候我們就要就郵件進行備份了,以防在意外情況下如系統崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失。及時進行郵件備份是非常必須的。今天我們就來介紹下QQ企業郵箱的郵件備份功能吧。

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      一、前提

      您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則。

      設置成功后,自設置生效后的郵件開始備份,一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。

      溫馨提示:

      是從設置生效后以及之后的郵件才會備份,設置時間點之前的郵件不會進行備份;

      如果來信過多,可能導致備份郵箱滿。建議及時使用客戶端工具將郵件收取到本地。

      二、 添加備份規則

      登陸管理端,選擇“管理工具”-“安全審計”“郵件備份”,添加備份規則。

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      三、設置備份條件

      a.選擇備份來源:選擇需要備份郵件的成員郵箱。

      b.郵件類型:發出和收到的郵件、發出的郵件、收到的郵件。

      c.設置關鍵詞:通過關鍵詞匹配郵件備份。

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      四、設置目的郵箱

      備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾。

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      溫馨提示:備份規則目前共支持設置20條。

    對企業而言,郵件數據是至關重要的,涉及到企業的諸多內部資料和機密。QQ企業郵箱管理員可采取備份手段,在有需要的時候能及時的恢復系統。



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