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    QQ企業郵箱:郵箱自建和購買如何權衡 企業必看

    作者:騰曦網絡    發布時間:2019-09-20 15:08:32  訪問量:2505  


    導讀:目前,郵件可以說是辦公系統和企業對外聯系中成本最低廉的溝通方式,比電話費,郵寄等方式更為省事兒,便捷。而且有良好的時效性保證,顯得更加商務。 對于大型企業而言,企業郵箱要么選擇自建,要么選擇外包,這兩種之間如何權衡呢?本文章給大家提供幾點建議供參考。



    企業郵箱用的人越來越多,就目前而言,郵件可以說是辦公中成本最低成本的溝通方式,比電話,郵寄等方式更為方便,而且有良好的時效性保證,顯得更加正式。

    對于大型企業而言,企業郵箱要么選擇自建,要么選擇外包,這兩種之間如何權衡呢?騰曦網絡給大家提供幾點建議供參考。

    騰訊企業郵箱.png

    購買企業郵箱,您可以有多種選擇。例如免費的有類似于yahoo、hotmail、gmail等等,你也可以選擇付費的如:騰訊企業郵箱、網易、阿里云郵箱等第三方提供商。還有部分企業選擇自建企業郵箱,設置專門人員進行管理。那么購買企業郵箱和自建企業郵箱之間如何權衡呢?

    第一、購買企業郵箱只要選擇合適自己的提供商即可。而自建企業郵箱,相對比較麻煩,首先要選擇一款合適你的郵件系統,70%的公司使用的是微軟的產品exchangeserver。

    第二、自建郵箱在傳輸速度上,內網確實有優勢。還有就是老板的傳統思維在作怪,自建的企業郵箱就像是放在自己家的東西,感覺到安全放心。

    騰訊企業郵箱.png

    但是這其實也有很多不好的地方。

    首先,價格上,看似自建不怎么花錢,其實隱形需要人員和設備成本。

    自建企業郵箱需要專門技術人員開發,而且針對互聯網升級換代要進行設備的更新升級,另外要做好各種防病毒,垃圾工作,對工作人員能力要求高。

    其次,如果技術人員離職,沒有人負責郵箱售后服務,更沒有強大的普及功能給企業使用。

    這一切都需要企業自身來解決,而大多數企業并不是這方面的專家,所以給自己造成了很多麻煩。而且,技術人員離職,很有可能還保留存儲公司郵件,這對公司來說其實是一個威脅。

    綜上所述,企業郵箱自己搭建服務器不如選擇放在大品牌廠商的服務器來的安全,這樣既可以節約企業資源,還可以提升郵件的安全系數。如果選擇外包郵箱的話,騰訊企業郵箱就是一個很不錯的選擇,畢竟騰訊是大品牌廠商,也是唯一可以在微信中收發郵件的企業郵箱。


    點贊  0  來源:foxmail客戶端



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